Teknologi terus mengubah wajah industri Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition atau MICE modern. Di Kalimantan (misal Samarinda, Balikpapan, atau Banjarmasin) penyelenggara acara kini mengadopsi solusi digital untuk meningkatkan keterlibatan peserta.
MICE tidak lagi sekadar tatap muka, tapi sering bersifat hybrid atau virtual event Kalimantan, memanfaatkan aplikasi mobile dan platform online. Misalnya, MICE di Kalimantan Timur telah terbukti mendorong lonjakan wisatawan mancanegara.
Pemerintah, di bawah naungan Kementerian Pariwisata Republik Indonesia, pun menggagas platform MICE.ID yang memuat database venue dan fitur registrasi online untuk mendigitalisasi ekosistem industri ini.
Inovasi teknologi pendukung berbagai jenis acara
Berikut empat inovasi teknologi pendukung acara MICE modern yang kini banyak digunakan.
1. Aplikasi registrasi dan tamu undangan
Sistem registrasi elektronik (paperless) mempermudah panitia MICE dalam mengelola peserta. Dengan aplikasi registrasi online, peserta dapat mendaftar melalui web atau mobile, mendapat konfirmasi otomatis, e‑tiket, atau QR code.
Selain menghemat waktu dan tenaga, metode ini juga mampu menghindari antrean panjang. Misalnya, penggunaan e‑ticket dan self check-in kiosk membuat proses masuk acara lebih cepat.
Lebih profesional lagi, data peserta dapat dipantau real-time sehingga logistik acara lebih terencana.
Aplikasi semacam Eventbrite, Cvent, atau aplikasi buatan lokal (misal platform MICE regional Kalsel/Kaltim) menyediakan fitur pendaftaran, tiket digital, bahkan integrasi dengan aplikasi mobile event.
Dampaknya, pengalaman peserta menjadi lebih baik karena mereka mendapat informasi event dan bahan presentasi secara digital tanpa kertas.
2. Augmented reality untuk pameran
Pameran MICE kini banyak menggunakan Augmented Reality (AR) untuk menyajikan pengalaman interaktif. Dengan AR, pengunjung dapat melihat produk atau prototipe secara virtual di booth pameran. Contohnya, dalam pameran otomotif, peserta bisa ‘menguji’ mobil secara virtual dan melakukan simulasi berkendara.
Teknologi ini memadukan dunia nyata dan digital, sehingga pengunjung dapat merasakan detail produk lebih mendalam tanpa menyentuh fisik. Aplikasi AR juga bisa dipakai sebagai game atau kuis di acara expo, meningkatkan keterlibatan audiens. Pendekatan pameran modern ini terbukti meningkatkan antusiasme pengunjung dan membuat acara lebih diingat.
3. AI Photobooth dalam MICE modern
Kehadiran AI Photobooth pada event menambah elemen hiburan sekaligus teknologi. AI Photobooth memanfaatkan kecerdasan buatan untuk menciptakan efek visual interaktif yang unik. Misalnya, foto selfie peserta akan diedit dengan filter dinamis, animasi, atau tema khusus secara otomatis. Teknologi ini memberikan pengalaman foto yang personal dan mengesankan, membantu menciptakan momen tak terlupakan di acara MICE.
Layanan semacam Q-booth dari Lumacube dirancang khusus untuk event modern, memperkuat keterlibatan setiap pengunjung dengan brand melalui media cerdas.
Dengan photobooth AI, tamu undangan semakin terhibur dan bahkan membagikan momen acara ke media sosial secara organik, memperluas jangkauan promosi event.
4. Kamera drone untuk dokumentasi
Kamera drone (pesawat tanpa awak) kini umum digunakan untuk dokumentasi acara di bidang terbuka. Drone dapat menangkap foto dan video dari sudut udara lebar, memberikan perspektif unik pada acara MICE besar di Kalimantan, seperti konferensi outdoor atau upacara pembukaan. Hasil gambar dan rekaman udara dari drone sangat memukau dan berkualitas tinggi.
Dalam praktiknya, penyelenggara MICE menyiapkan jasa sewa drone agar setiap momen penting terekam profesional. Dengan teknologi drone, acara di Balikpapan atau Palangka Raya dapat diabadikan secara komprehensif, membantu pemasaran acara selanjutnya. Layanan dokumentasi ini telah menjadi tren, karena hasil visualnya jauh lebih menarik dibanding foto biasa.
Kesimpulan: MICE modern wajib ditopang teknologi tepat guna
Penerapan teknologi-teknologi di atas harus disesuaikan dengan kondisi lokal Kalimantan. Infrastruktur internet dan kebutuhan peserta di wilayah tersebut menjadi pertimbangan penting.
Misalnya, saat konektivitas masih terbatas, penyelenggara bisa fokus pada solusi offline-friendly (seperti kios check-in tanpa tergantung Wi-Fi).
Sudut pandang artikel ini mengedepankan pihak penyelenggara (terutama instansi pemerintah dan klien korporat seperti Atmaka Media) untuk mempertimbangkan alat digital sesuai audiens lokal.
Secara keseluruhan, adopsi teknologi MICE modern (aplikasi mobile, AR, AI, drone) yang tepat guna dapat meningkatkan engagement dan efisiensi acara. Dengan dukungan infrastruktur yang memadai, Kalimantan siap menjadi tuan rumah MICE berteknologi tinggi.
