Bagi pelaku UMKM di Banjarmasin atau kota-kota di Kalimantan, mengadakan acara promosi sering kali menjadi tantangan karena harus mengatur banyak hal. Yang perlu diperhatikan mulai dari lokasi, konsep acara, hingga kebutuhan cetak materi promosi.
Solusinya? Paket komplit EO yang sudah termasuk jasa percetakan. Dengan konsep ini, UMKM tidak perlu repot mencari vendor kontraktor terpisah. Semua kebutuhan promosi dan acara bisa diatur secara terintegrasi untuk efisiensi biaya hingga 40%-50% dan konsistensi branding.
Lantas apa saja kelebihan, kekurangan, serta layanan yang mungkin diberikan kepada klien oleh vendor event organizer tipe ini?
Simak pembahasan strategi implementasinya!
Sinergi layanan event organizer dan printing profesional
Menggabungkan jasa event organizer dengan percetakan bukan sekadar memudahkan proses, melainkan juga memberi nilai tambah yang signifikan.
Atmaka Media Kreatif, misalnya, menyediakan layanan ini untuk memfasilitasi UMKM di kota-kota besar Kalimantan seperti Banjarmasin, Balikpapan, dan Samarinda.
1. Konsultasi gratis
Sebelum memulai, tim EO akan memberikan konsultasi gratis untuk membahas konsep acara, target audiens, dan strategi promosi. Ini membantu UMKM memilih format acara yang paling efektif, seperti bazar, pameran produk, atau peluncuran brand baru.
2. Persiapan acara hibrida
Tren acara hibrida (hybrid event) menggabungkan offline dan online semakin populer di Indonesia, tak terkecuali di Kalimantan. UMKM bisa menjangkau audiens yang lebih luas tanpa harus menambah banyak biaya.
Dalam hal ini, EO akan menyiapkan perangkat streaming, sound system, akun platform, dan pengaturan teknis lainnya.
| Komponen | Solusi Hemat |
| Virtual Booth | Paket Zoom + Canva template (mulai dari Rp 299.000/acara) |
| Hybrid Kit | Merchandise untuk peserta yang hadir langsung ke lokasi acara. |
| Promo Bundling | Diskon spesial apabila klien memesan dua paket di atas bersamaan. |
3. Banner dan pameran sederhana
Untuk acara yang berskala kecil hingga menengah, percetakan menyediakan banner, backdrop, dan materi display lain yang sesuai kebutuhan. Semua desain disesuaikan dengan identitas visual UMKM sehingga branding tetap konsisten.
4. Bundling merchandise
Merchandise seperti totebag, kaos, atau mug dengan logo UMKM dapat menjadi media promosi yang efektif
Dalam paket komplit EO, layanan percetakan juga mengurus produksi merchandise sehingga UMKM tidak perlu mencari vendor terpisah.
Kesimpulan
Menggabungkan layanan event organizer dengan percetakan memberikan konsistensi branding dan penghematan operasional bagi UMKM. Dengan satu vendor untuk semua kebutuhan, pelaku usaha dapat fokus pada pengembangan produk dan interaksi dengan pelanggan.
Bagi UMKM di Kalimantan, khususnya di Banjarmasin, Balikpapan, dan Samarinda, paket komplit EO yang kami sediakan di Atmaka bisa menjadi strategi pemasaran yang cerdas dan hemat.
